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Más funcionalidad en la integración de webservices de Noticeman

La plataforma de envíos certificados Noticeman genera pruebas electrónicas tanto cuando la última milla se resuelve en forma digital como si se entrega  mediante un medio postal.

EADTrust contribuye a la transformación digital de las empresas con herramientas electrónicas que facilitan los procesos de las entidades y reducen la fricción en la experiencia de uso de los usuarios al gestionar los medios de prueba digitales. En el proceso de mejora continua de EADTrust, avalado por sus certificaciones ISO 9001, ISO 20000-1 e ISO 27001, se han añadido nuevas funcionalidades a los sistemas de notificación fehaciente Noticeman integrados por webservices, especialmente orientados a empresas con altos volúmenes de notificaciones.

Con la opción de “Carga Masiva” y “Fusión de Correo” se facilita el envío múltiple, dejando a la plataforma la tarea de fusionar los mensajes personalizables con la información de la base de datos de destinatarios. Los adjuntos pueden estar formados por documentos iguales (por lo que solo es necesario subirlos una vez) o diferentes, o combinaciones de ellas.

Con la misma idea del envío múltiple, las plantillas se personalizan con datos parametrizables que se obtienen de la base de datos de destinatarios y que la plataforma se encarga de individualizar.

Las plantillas permiten incorporar imágenes para hacer más atractivos los mensajes que se remiten. EADTrust ofrece incluso un servicio de diseño de plantillas que trebaja directamente con el personal de la entidad..

La herramienta de “backoffice” o “trastienda” recoge toda la información de los envíos y a través de sus menús permite aplicar filtros, realizar búsquedas con varios criterios y visualizar o descargar la información seleccionada (por ejemplo, según el estado de progreso de la notificación).

Para más información contacte con el 91 716 0555

eIdAS – El Consejo Europeo adopta el Reglamento de identificación electrónica y servicios de confianza digitales

ComisionEuropeaEl Consejo de la Unión Europea aprobó el pasado 23 de julio de 2014 el reglamento que establece las condiciones para el reconocimiento mutuo de la identificación electrónica; establece reglas para servicios de confianza, en particular para las transacciones electrónicas; y se crea un marco jurídico para la firma electrónica, sellos y marcas de tiempo, documentos electrónicos, así como los servicios de entrega registrada electrónica (correo electrónico certificado) y servicios de certificados para autenticación de sitios web (PE-CONS 60/14; declaración: 11733/14 ADD 1).

La aprobación se ha producido a través del Consejo de Asuntos Generales que se reúne una vez al mes. Sus reuniones convocan a a los Ministros de Relaciones Exteriores de los Estados miembros. Los ministros responsables de asuntos europeos también participan en función de los temas del programa.

La adopción definitiva del acto legislativo por el Consejo mencionado anteriormente se produce  tras el acuerdo alcanzado en primera lectura por el Parlamento Europeo en abril de 2014. El Reglamento entrará en vigor 20 días después de su publicación en el Diario Oficial de la UE, lo que se espera tenga lugar en los próximos días.

Transacciones transfronterizas más fáciles y seguras

El nuevo Reglamento establece una base común para la interacción electrónica segura entre las empresas, los ciudadanos y las autoridades públicas.

Su objetivo es aumentar la eficacia de los servicios públicos en línea y privados, el comercio electrónico y el comercio electrónico en la Unión Europea y aumentar la confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior. El reconocimiento mutuo de la identificación electrónica y la autenticación es vital, por ejemplo para lograr que la prestación de la asistencia sanitaria transfronteriza para los ciudadanos europeos sea una realidad.

Sistema de reconocimiento mutuo de la identificación electrónica

Las nuevas normas exigen a los Estados miembros a reconocer, en determinadas condiciones, los medios de identificación electrónica de las personas físicas y jurídicas amparados bajo el esquema de identificación electrónica de otro Estado miembro que haya sido notificado a la Comisión. Corresponde a los Estados miembros a decidir si quieren notificar a todos, algunos o ninguno de los esquemas de identificación electrónica utilizados a nivel nacional para acceder al menos a los servicios públicos en línea o a servicios específicos.

Estas normas sólo cubren los aspectos transfronterizos de la identificación electrónica y de la confianza, si bien los medios de expedición de los sistemas de identificación electrónica sigue siendo una prerrogativa nacional.

Cronograma para el reconocimiento mutuo

Los Estados miembros que así lo deseen podrán adherirse al sistema de reconocimiento mutuo impulsado por esta normativa y en ese caso deberán aceptar los medios de identificación electrónica expedidos en otros país adherido que hayan cumplido el trámite de la notificación. Para ello es preciso que se promulguen aun otros actos legislativos  de ejecución. Esto se espera que tenga lugar en el segundo semestre de 2015.  También se espera que la obligatoriedad del reconocimiento mutuo comience en el segundo semestre de 2018.

Desde la firma electrónica a los servicios de confianza digital

Hasta el momento, las disposiciones de la UE sólo definían un marco legal para las firmas electrónicas, establecido en la Directiva 1999/93/EC de firma electrónica que queda derogada  a partir de julio de 2016.

Además de la mejora y ampliación de estas disposiciones, la nueva normativa también introduce, por primera vez, una marco legal común en toda la UE en materia de servicios de confianza digital, tales como la creación y verificación de las marcas de tiempo electrónicas (timestamping) y los servicios de entrega registrada electrónicos (correo electrónico certificado), o la creación y validación de certificados para la autenticación de sitios web. Los servicios de confianza digital que se ajusten a la citada regulación pueden prestarse librementey deberán ser admitidos por todas las autoridades de todos los países miembros del mercado único europeo. Además, se creará una marca de confianza digital de la Unión Europea para identificar los servicios de confianza digital que cumplan ciertos exigentes requisitos (denominados “cualificados”). El uso de la marca de confianza será voluntaria.

Texto aprobado: REGLAMENTO DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO relativo a la identificación electrónica y servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior y por el que se deroga la Directiva 1999/93/CE

Correo electrónico certificado con prueba de contenido y de entrega

Noticeman es el nombre de este servicio, prestado por EADTrust y disponible desde 2011.

Proporciona servicios de correo electrónico certificado (o de entrega electrónica según la nueva denominación) que son válidos en todos los países europeos desde la aprobación  del  “Reglamento europeo – Identificación electrónica y servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior que se aprobó en abril de 2014 y se publicó posteriormente dicho año.

En base a este Reglamento Europeo, solo los Prestadores de Servicios de Confianza Digital supervisados por los gobiernos pueden prestar este tipo de servicios.

EAD Trust, Prestador Global de Servicios de Confianza Digital basado en Madrid (España) ofrece ahora estos servicios a precios con descuento adicional para clientes internacionales . Dado que Noticeman se ha diseñado principalmente es español, todos los clientes internacionales recibirán un reembolso por el 50% de todos los pagos realizados mientras el sitio se traduce al inglés y a otras lenguas europeas.

En el siguiente enlace puede descargarse el folleto sobre Noticeman (PDF, en español) con indicaciones de uso y un código promocional para que probarlo resulte ¡gratis!: Folleto-Noticeman

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Servicios societarios electrónicos

EADTrust, ha identificado un conjunto de servicios destinados a los departamentos de atención al accionistas de las sociedades cotizadas, así como a los administradores de todo tipo de sociedades, tanto anónimas como limitadas.

A lo largo de los 3 últimos años, la normativa de Sociedades de Capital ha sufrido repetidos cambios orientados a aumentar la relación electrónica entre las Sociedades y sus accionistas o participes.

En algunos casos, cuando las empresas cotizan en bolsa, las nuevas obligaciones incluyen la creación de un Foro Electrónico de Accionistas que permita la toma de contacto entre accionistas previa a la Junta e incluso promover propuestas que se traten en ella.

La normativa comunitaria de necesario traslado al ordenamiento jurídico español promueve entre otro aspectos la participación transfronteriza de los accionistas en las empresas en las que invierten, lo que incluye la posibilidad deretransmitir la Junta de forma online y de proporcionar medios de participación en ella que puedan ser utilizables a distancia. De entre estos, destaca el uso del Voto Electrónico, que parece estar entre las preferencias del legislador.

En un país tan avanzado en términos de gestión de identidades como España, que cuenta además con más de 25 millones de DNIs electrónicos, sorprende la baja calidad en la redacción de estatutos y convocatorias en relación con el voto electrónico y los certificados electrónicos admitidos.

En agosto de 2011 un cambio en la normativa societaria definió el concepto de “Sede Electrónica” que fue denominada de nuevo “página web de la sociedad” en marzo de 2012. En todo caso, los requisitos de autenticidad permiten desarrollar, entre otros aspectos, el de la Publicación Fehaciente de acuerdos, convocatorias y otros documentos de interés para el accionista, sin requerir de la publicación de anuncios en periódicos de alcance regional o nacional. EADTrust cuenta con un servicio de Comprobación fehaciente que resuelve la necesidad de los administradores de acreditar la publicación de la convocatoria de la Junta de Accionistas.

Por todo ello conviene conocer y aprovechar los servicios electrónicos de relación con los accionistas que pueden implantar tanto las sociedades cotizadas como el resto de sociedades de capital, de forma que sean capaces de redactar estatutos, convocatorias, reglamentos relacionados con estas actividades de forma coherente y sensata e implementar estos servicios sin incurrir en elevados dispendios.

Entre los aspectos a considerar, cabe citar los siguientes:

  • Sistemas de acreditación de la identidad a distancia. Sistemas de certificación y firma electrónica. Firma avanzada y cualificada. Prestadores de Servicios de Certificación
  • Identificación de la cualidad de accionista en el caso de acciones nominativas y al portador. Fichero X25 de Iberclear.
  • Concepto de Sede Electrónica Societaria.
  • Notificación fehaciente.
  • Publicación Fehaciente de Convocatorias de Juntas de Accionistas en página web.
  • Foro Electrónico de accionistas.
  • Voto Electrónico en Juntas y en Consejos. La delegación electrónica de voto.

Para conocer más sobre como EADTrust puede ayudarle en relación con Servicios societarios electrónicos, llame al 902 365 612 o al 91 7160555.

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Correo electrónico certificado

EADTrust impulsa su Servicio de Confianza de Entrega electrónica de mensajes denominado  Noticeman que constituye un verdadero servicio de correo electrónico certificado.

Este servicio es válido legalmente en cualquier jurisdicción y bajo cualquier Ley Aplicable, dado que está basado en la gestión de evidencias electrónicas (custodia digital y firma digital) y reforzado con sellados de tiempo digitales para cada uno de los cinco (5) pasos involucrados en la comunicación de correo electrónico y del acuse de recibo electrónico.

El acta electrónica de entrega emitida por EADTrust puede ser elevada a documento público, bajo la jurisdicción personal del solicitante, pero ello no es necesario para dotarla de validez en juicio. De esta forma, no se hace necesaria la Apostilla de la Haya en comunicaciones entre diferentes países.

Noticeman. Envío de mensajes electrónico por lotes

También es posible preparar mensajes para ser enviados en procesos por lotes.

Más información en Noticeman