EADTrust, ha identificado un conjunto de servicios destinados a los departamentos de atención al accionistas de las sociedades cotizadas, así como a los administradores de todo tipo de sociedades, tanto anónimas como limitadas.

A lo largo de los 3 últimos años, la normativa de Sociedades de Capital ha sufrido repetidos cambios orientados a aumentar la relación electrónica entre las Sociedades y sus accionistas o participes.

En algunos casos, cuando las empresas cotizan en bolsa, las nuevas obligaciones incluyen la creación de un Foro Electrónico de Accionistas que permita la toma de contacto entre accionistas previa a la Junta e incluso promover propuestas que se traten en ella.

La normativa comunitaria de necesario traslado al ordenamiento jurídico español promueve entre otro aspectos la participación transfronteriza de los accionistas en las empresas en las que invierten, lo que incluye la posibilidad deretransmitir la Junta de forma online y de proporcionar medios de participación en ella que puedan ser utilizables a distancia. De entre estos, destaca el uso del Voto Electrónico, que parece estar entre las preferencias del legislador.

En un país tan avanzado en términos de gestión de identidades como España, que cuenta además con más de 25 millones de DNIs electrónicos, sorprende la baja calidad en la redacción de estatutos y convocatorias en relación con el voto electrónico y los certificados electrónicos admitidos.

En agosto de 2011 un cambio en la normativa societaria definió el concepto de “Sede Electrónica” que fue denominada de nuevo “página web de la sociedad” en marzo de 2012. En todo caso, los requisitos de autenticidad permiten desarrollar, entre otros aspectos, el de la Publicación Fehaciente de acuerdos, convocatorias y otros documentos de interés para el accionista, sin requerir de la publicación de anuncios en periódicos de alcance regional o nacional. EADTrust cuenta con un servicio de Comprobación fehaciente que resuelve la necesidad de los administradores de acreditar la publicación de la convocatoria de la Junta de Accionistas.

Por todo ello conviene conocer y aprovechar los servicios electrónicos de relación con los accionistas que pueden implantar tanto las sociedades cotizadas como el resto de sociedades de capital, de forma que sean capaces de redactar estatutos, convocatorias, reglamentos relacionados con estas actividades de forma coherente y sensata e implementar estos servicios sin incurrir en elevados dispendios.

Entre los aspectos a considerar, cabe citar los siguientes:

  • Sistemas de acreditación de la identidad a distancia. Sistemas de certificación y firma electrónica. Firma avanzada y cualificada. Prestadores de Servicios de Certificación
  • Identificación de la cualidad de accionista en el caso de acciones nominativas y al portador. Fichero X25 de Iberclear.
  • Concepto de Sede Electrónica Societaria.
  • Notificación fehaciente.
  • Publicación Fehaciente de Convocatorias de Juntas de Accionistas en página web.
  • Foro Electrónico de accionistas.
  • Voto Electrónico en Juntas y en Consejos. La delegación electrónica de voto.

Para conocer más sobre como EADTrust puede ayudarle en relación con Servicios societarios electrónicos, llame al 902 365 612 o al 91 7160555.

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